SELC Career College raccoglie le informazioni personali degli studenti per i seguenti motivi:

  • Per mantenere i registri degli studenti come richiesto da PTIB.
  • Per mantenere i record degli studenti come richiesto dalla SABC (scuole accreditate).
  • Per mantenere gli studenti / laureati informati delle attività a scuola.
  • Per inviare T2202A in conformità con Canada Revenue Agency

le informazioni personali degli studenti non viene utilizzato per altri scopi.

Per tutti i programmi di formazione professionale:

  • SELC Career College mantiene il file studente pieno per un periodo di sette anni (7) in seguito al ritiro dello studente, licenziamento o la laurea.
  • Dopo sette anni, la scheda completa studente viene distrutto utilizzando un metodo distruzione sicura.

SELC Career College carica una copia degli studenti di contratto, trascrizioni e delle credenziali (se del caso) a un fornitore di terze parti approvato. Questi record sono conservati per un periodo di cinquantacinque anni (55) da parte del fornitore di terze parti.

Procedura per l'accesso degli studenti alle informazioni sui file:

  1. Gli studenti che desiderano accedere alle informazioni nel file di studente deve fare la richiesta per iscritto.
  2. L'amministratore senior Formazione incontrerà con lo studente per esaminare il file e fornirà copia di qualsiasi documento, le richieste degli studenti.
  3. Lo studente pagherà $ 0.25 per pagina per i documenti copiati per lui / lei.

Procedura per autorizzare il rilascio di informazioni:

  1. Se uno studente desidera autorizzare un terzo di accedere alle informazioni in suo fascicolo / studente, lui / lei deve farlo per iscritto.
  2. La scuola non rilascerà informazioni a persone diverse da persone autorizzate dallo studente ad accedere alle informazioni, a meno che ciò non sia richiesto dalla legislazione, da un mandato di comparizione, da un'ingiunzione del tribunale o se la divulgazione di informazioni è necessaria come parte di un'indagine di polizia in corso.
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